“Prova de Planejamento e Organização do Trabalho – 1º Ano”
Tema: planejamento e organização do trabalho
Etapa/Série: 1º ano – Ensino Médio
Disciplina: Formação Técnica e Profissional
Questões: 5
Prova de Formação Técnica e Profissional – 1º Ano do Ensino Médio
Tema: Planejamento e Organização do Trabalho
Instruções: Leia atentamente cada questão e escolha a alternativa que julgar correta. Cada questão vale 2 pontos. Boa sorte!
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Questão 1:
Uma empresa decide implementar um novo sistema de organização de atividades. Para que essa mudança seja eficaz, é essencial que os colaboradores entendam a importância da missão e visão da empresa. Qual afirmativa a seguir melhor representa a relação entre a missão e a visão no ambiente corporativo?
a) A missão é um conjunto de ações que a empresa realiza diariamente, enquanto a visão é apenas a especialização de alguns departamentos.
b) A missão é o propósito da empresa, enquanto a visão é o que ela deseja alcançar no futuro.
c) Tanto a missão quanto a visão são descrições detalhadas das tarefas diárias de todos os colaboradores.
d) A missão é uma descrição do produto que a empresa oferece, enquanto a visão trata de sua localização física.
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Questão 2:
No contexto do planejamento organizacional, a política da qualidade é um elemento crucial. Qual das opções abaixo melhor define o que envolve uma política da qualidade em uma empresa?
a) É o preço dos produtos que a empresa oferece e seus custos de produção.
b) É um documento que estabelece as diretrizes para manter e melhorar a qualidade dos produtos e serviços da empresa.
c) É o número de funcionários que trabalham em diferentes setores da empresa.
d) É uma estratégia para promover os produtos da empresa em diferentes mercados.
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Questão 3:
Organização de compromissos é uma habilidade essencial no ambiente de trabalho. Como a falta de organização pode impactar uma equipe?
a) Melhora a colaboração, já que cada membro irá se adaptar à desordem.
b) Diminui a produtividade, pois gera confusão e atrasos nas entregas.
c) Aumenta a criatividade, já que a desorganização pode levar a novas ideias.
d) Não impacta, pois cada colaborador trabalha de forma independente.
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Questão 4:
Ao planejar uma nova tarefa, é importante considerar as etapas e a alocação de recursos. Qual dos seguintes passos deve ser sempre considerado durante o planejamento de uma atividade?
a) Ignorar as preferências dos colaboradores para evitar conflitos.
b) Analisar as necessidades dos recursos, como tempo, material e pessoas, para a conclusão da tarefa.
c) Iniciar a tarefa imediatamente, sem definir um cronograma.
d) Focar apenas na conclusão da atividade, deixando de lado a qualidade do trabalho.
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Questão 5:
Imagine que você é um assistente administrativo e precisa organizar uma reunião para discutir a implementação de uma nova política da qualidade na empresa. Qual a melhor estratégia para garantir que a reunião seja produtiva?
a) Não enviar o convite, já que os colaboradores podem decidir participar ou não.
b) Definir uma agenda clara com os tópicos a serem discutidos e compartilhar com os participantes com antecedência.
c) Marcar a reunião em horários aleatórios para que ninguém tenha pré-julgamentos.
d) Apenas mencionar verbalmente a reunião sem nenhuma documentação adicional.
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Gabarito e Justificativas
1. Resposta correta: b)
Justificativa: A missão define o propósito da empresa, ou seja, por que ela existe, enquanto a visão projeta suas aspirações futuras.
2. Resposta correta: b)
Justificativa: A política da qualidade é um documento que estabelece diretrizes para garantir e melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.
3. Resposta correta: b)
Justificativa: A falta de organização gera confusão e pode levar a atrasos e baixa produtividade, impactando negativamente o desempenho da equipe.
4. Resposta correta: b)
Justificativa: Durante o planejamento, é essencial considerar as necessidades dos recursos (tempo, materiais e pessoas) para garantir a execução eficaz das atividades.
5. Resposta correta: b)
Justificativa: Definir uma agenda e compartilhá-la com antecedência é fundamental para que todos os participantes saibam os tópicos a serem abordados e possam se preparar, garantindo uma reunião produtiva.
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Nota final: A prova busca avaliar o conhecimento dos alunos sobre a importância do planejamento e organização do trabalho, evidenciando as diretrizes empresariais, missão, visão e a política da qualidade.
