Prova – Rotinas Adminsitrativa (3º ano – Ensino Médio)
Tema: Rotinas Adminsitrativa
Etapa/Série: 3º ano – Ensino Médio
Disciplina: Formação Técnica e Profissional
Questões: 3
Prova de Formação Técnica e Profissional – Rotinas Administrativas
Nome do Aluno: ________________________________
Data: ____/____/______
Professor(a): ________________________________
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Questões
Questão 1:
Uma empresa precisa organizar suas rotinas administrativas para garantir uma melhor eficiência no trabalho. Sobre a importância da definição de rotinas administrativas, assinale a alternativa correta:
A) As rotinas administrativas são desnecessárias, pois cada funcionário deve trabalhar à sua maneira.
B) Definir rotinas administrativas contribui para a padronização de processos, minimizando erros e aumentando a produtividade.
C) O planejamento das rotinas deve ser feito apenas uma vez e seguido permanentemente sem revisões.
D) As rotinas administrativas servem apenas para o controle financeiro da empresa.
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Questão 2:
Em uma equipe, o líder decidiu implementar uma nova rotina administrativa para o acompanhamento de projetos. Essa rotina inclui o uso de um software para gestão. Qual das seguintes alternativas apresenta um benefício direto da adoção de tecnologias nesse contexto?
A) O uso de software não traz impacto significativo, pois todos os dados ainda precisam ser analisados manualmente.
B) A implementação de tecnologia limita a comunicação da equipe, pois os membros podem ficar dependentes do sistema.
C) Softwares de gestão permitem maior controle dos prazos e tarefas, facilitando a comunicação e o acompanhamento.
D) A tecnologia eleva o custo das rotinas administrativas, tornando a empresa menos competitiva.
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Questão 3:
Maria é gerente de um departamento e encontrou dificuldades na execução de atividades administrativas. Para superar esses desafios, ela decide delegar algumas tarefas a seus colaboradores. Qual das alternativas a seguir melhor reflete um conceito importante sobre a delegação de tarefas nas rotinas administrativas?
A) Delegar responsabilidades é um sinal de fraqueza do líder e deve ser evitado.
B) A delegação aumenta a carga de trabalho do líder, pois ele terá que supervisionar todas as atividades.
C) Delegar tarefas contribui para o desenvolvimento da equipe e a otimização do tempo do líder.
D) A delegação de tarefas deve ser feita com base apenas na amizade entre os membros da equipe.
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### Gabarito Detalhado
Questão 1: Resposta Correta: B
Justificativa: As rotinas administrativas são fundamentais para a padronização de processos, o que minimiza erros e aumenta a produtividade. Isso contribui diretamente para a eficiência organizacional.
Questão 2: Resposta Correta: C
Justificativa: Softwares de gestão ajudam no controle das atividades e prazos, facilitando a comunicação entre os membros da equipe, o que é um benefício direto da adoção de tecnologias nas rotinas administrativas.
Questão 3: Resposta Correta: C
Justificativa: Delegar tarefas é uma prática importante nas rotinas administrativas, pois promove o desenvolvimento da equipe e permite que o líder otimize seu tempo, focando em atividades que realmente requerem sua atenção.
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Avaliação Final:
As questões propostas abordam conceitos fundamentais das rotinas administrativas, incentivando não apenas a memorização, mas também a compreensão e aplicação prática desses conhecimentos, características essenciais para a formação dos alunos do 3º ano do Ensino Médio.
