“Prova de Planejamento e Organização no Trabalho – 3º Ano”
Tema: PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO NO TRABALHO
Etapa/Série: 3º ano – Ensino Médio
Disciplina: Formação Técnica e Profissional
Questões: 15
Prova de Formação Técnica e Profissional – 3º Ano do Ensino Médio
Tema: Planejamento e Organização no Trabalho
Instruções: Leia atentamente cada questão a seguir e assinale a alternativa correta. Cada questão vale 1 ponto.
—
1. O que é planejamento no contexto do trabalho?
a) Definir uma meta sem considerar os recursos disponíveis.
b) Estabelecer uma série de passos a serem seguidos para alcançar objetivos específicos.
c) Trabalhar sem um cronograma definido.
d) Planejar apenas quando houver um problema urgente.
—
2. Qual das opções abaixo é uma vantagem do planejamento?
a) Gasto desnecessário de tempo.
b) Aumento da incerteza nas decisões.
c) Melhora na alocação de recursos.
d) Diminuição da eficiência da equipe.
—
3. O que deve ser considerado ao elaborar um planejamento de trabalho?
a) Apenas as preferências pessoais dos colaboradores.
b) O contexto organizacional, recursos disponíveis e prazos.
c) As opiniões de todos os membros da equipe, sem critérios.
d) A urgência da tarefa, independente dos recursos.
—
4. Qual é o papel da organização no trabalho?
a) Aumentar o número de reuniões desnecessárias.
b) Estruturar recursos e processos garantindo eficiência.
c) Manter a flexibilidade total sem regras.
d) Resolver problemas apenas quando eles surgem.
—
5. Quando uma atividade não está bem planejada, um dos efeitos mais comuns é:
a) Maior clareza nas tarefas.
b) Evitar conflitos de interesse.
c) Aumento do estresse entre os colaboradores.
d) Redução da carga de trabalho.
—
6. Qual é a ferramenta mais adequada para organizar atividades em um projeto?
a) Planilha em papel.
b) Cronograma visual (como o diagrama de Gantt).
c) Conversas informais.
d) Apenas lembretes pessoais.
—
7. Ao definir metas no planejamento, o modelo SMART sugere que elas devem ser:
a) Simples, Morais, Alcançáveis, Relevantes e Temporais.
b) Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e Temporais.
c) Simples, Medidas, Atuais, Rápidas e Técnicas.
d) Somente Alcançáveis e Relevantes.
—
8. Como a priorização das tarefas contribui para a organização do trabalho?
a) Gera confusão sobre o que deve ser feito.
b) Permite que se perca tempo em atividades menos importantes.
c) Auxilia na concentração em atividades que trazem mais resultados.
d) Não traz benefícios significativos ao processo.
—
9. Para um bom planejamento, é essencial realizar:
a) Uma avaliação contínua dos processos e resultados.
b) Planejamento uma única vez ao ano.
c) Ignorar feedbacks e novas informações.
d) Abordagem padronizada e rígida em todos os projetos.
—
10. o que é análise SWOT e como ela se relaciona ao planejamento?
a) É uma ferramenta para calcular custos.
b) Permite identificar Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças em um planejamento.
c) É um tipo de contrato legal entre empresas.
d) É um termo que se refere à perda de tempo nas organização.
—
11. Qual é uma maneira eficaz de avaliar se o planejamento foi bem-sucedido?
a) Discutir apenas com os gestores.
b) Comparar os resultados obtidos com as metas estabelecidas.
c) Ignorar as opiniões da equipe envolvida.
d) Não realizar nenhuma análise pós-tarefa.
—
12. Um dos principais obstáculos para uma boa organização no trabalho é:
a) A clara definição de papéis e responsabilidades.
b) Falta de comunicação entre os membros da equipe.
c) O uso de tecnologias de apoio.
d) O planejamento antecipado de tarefas.
—
13. A técnica dos “5W2H” é utilizada para:
a) Desenvolver promoções de vendas.
b) Definir um plano de marketing.
c) Estruturar e organizar ações, detalhando o que, por que, onde, quando, quem, como e quanto.
d) Criar cronogramas com apenas datas.
—
14. O que deve ser revisado após a execução de um planejamento?
a) Apenas o que foi considerado um sucesso imediato.
b) O que funcionou, o que não funcionou e como melhorar.
c) Somente os erros cometidos.
d) As opiniões de pessoas fora do grupo.
—
15. Como a tecnologia pode auxiliar no planejamento e organização do trabalho?
a) Diminuindo a comunicação entre as equipes.
b) Criando desorganização e desinteresse no trabalho.
c) Oferecendo ferramentas que facilitam a organização e acompanhamento de tarefas.
d) Tornando as tarefas mais difíceis de gerenciar.
—
Gabarito Detalhado
1. b – O planejamento deve sempre incluir um conjunto de ações com o objetivo de alcançar resultados.
2. c – Um bom planejamento melhora a alocação dos recursos disponíveis, otimizando o uso do tempo e dinheiro.
3. b – É essencial considerar o contexto organizacional, os recursos disponíveis e prazos no planejamento.
4. b – A organização visa estruturar os recursos e processos de modo a garantir a eficiência no trabalho.
5. c – A falta de planejamento geralmente resulta em estresse, uma vez que os colaboradores se sentem perdidos.
6. b – O diagrama de Gantt é uma ferramenta visual eficiente para organizar e acompanhar atividades de um projeto.
7. b – O modelo SMART orienta que as metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
8. c – A priorização das tarefas ajuda a manter o foco nas atividades mais impactantes e relevantes.
9. a – A avaliação contínua dos processos permite melhorar o planejamento a partir de experiências anteriores.
10. b – A análise SWOT é uma ferramenta que ajuda a identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
11. b – Comparar os resultados com as metas ajuda a determinar o sucesso do planejamento.
12. b – A falta de comunicação é um dos principais obstáculos para uma boa organização no trabalho.
13. c – Os “5W2H” ajudam na estruturação e organização de ações, detalhando aspectos importantes do plano.
14. b – A revisão deve abranger tanto o que funcionou quanto o que não funcionou, visando melhorias futuras.
15. c – A tecnologia, quando bem utilizada, proporciona ferramentas que facilitam a organização e gestão de tarefas.
—
Conclusão: Esse conjunto de questões busca avaliar o conhecimento dos alunos sobre planejamento e organização no trabalho, preparando-os para o contexto profissional que irão enfrentar.
