“Prova de Monitoramento Contínuo: Questões para Educação Tecnológica”
Tema: Monitoramento Contínuo nos Controles Internos
Etapa/Série: 3º ano – Ensino Médio
Disciplina: Educação Tecnológica
Questões: 20
Prova de Educação Tecnológica: Monitoramento Contínuo nos Controles Internos
Nome: ______________________________________
Data: ________________
Turma: ________________
Instruções:
- Responda todas as questões.
- Justifique suas respostas nas questões dissertativas.
- Utilize caneta azul ou preta.
Questões Múltipla Escolha
1. O que se entende por monitoramento contínuo nos controles internos?
a) Procedimentos de auditoria que ocorrem a cada três meses.
b) Acompanhar atividades e resultados de forma ininterrupta para identificar e corrigir falhas.
c) Avaliações anuais apenas no final de cada exercício fiscal.
d) Um sistema que garante absoluto controle sobre todos os processos internos, sem necessidade de revisão.
2. Qual das alternativas abaixo é considerada uma vantagem do monitoramento contínuo?
a) Necessidade de menos direcionamento gerencial.
b) Identificação imediata de desvios e falhas processuais.
c) Redução dos custos operacionais em 100%.
d) Proibição de auditorias externas.
3. No contexto de controles internos, as métricas de desempenho são utilizadas principalmente para:
a) Aumentar a burocracia das operações.
b) Avaliar a eficácia dos processos e identificar áreas de melhoria.
c) Recomendar demissões.
d) Criar novas políticas sem análise anterior.
4. O que deve ser feito se um desvio significativo for identificado durante o monitoramento contínuo?
a) Ignorar até a próxima auditoria.
b) Corrigir imediatamente e documentar o ocorrido.
c) Registrar em um documento de forma geral.
d) Ajudar na previsão do próximo desvio.
Questões Verdadeiro ou Falso
5. O monitoramento contínuo é uma prática excludente e deve apenas ser realizada por departamentos financeiros. ( )
6. Os sistemas de informação são fundamentais para automatizar o monitoramento contínuo nos controles internos. ( )
7. O controle interno é desnecessário em pequenas empresas e startups. ( )
8. Depois de implementado, o monitoramento contínuo não precisa ser revisado. ( )
Questões de Completar as Frases
9. O monitoramento contínuo deve ser __________ para ser eficaz e proporcionar feedback relevante para a alta administração.
10. Entre as funções do monitoramento contínuo nos controles internos, __________ é essencial na análise de riscos e na prevenção de fraudes.
Questões Dissertativas
11. Explique, em suas palavras, qual é a importância do monitoramento contínuo para a tomada de decisões na gestão empresarial.
12. Discuta como a tecnologia pode impactar o processo de monitoramento contínuo nos controles internos, citando exemplos.
13. Quais são os principais desafios enfrentados pelas empresas na implementação do monitoramento contínuo? Como podem ser superados?
14. Avalie o papel do auditor interno em uma estrutura de controle que utiliza monitoramento contínuo. Quais são suas responsabilidades?
15. Compare o monitoramento contínuo a modalidades de auditoria tradicionais, destacando vantagens e desvantagens de cada um.
Questões de Análise e Aplicação
16. Imagine que você é o gerente de uma empresa e, durante um monitoramento contínuo, detecta que os números de vendas estão abaixo do esperado. Quais medidas você adotaria?
17. Como um sistema de alerta pode ser utilizado dentro do monitoramento contínuo para melhorar os controles internos? Dê um exemplo prático.
18. Proponha uma estratégia para implementar um programa de monitoramento contínuo em uma nova empresa, considerando os recursos disponíveis.
19. Elabore um breve plano de ação para acompanhar a implementação do monitoramento contínuo e a correção de desvios encontrados.
20. Relacione a ética com o monitoramento contínuo nos controles internos e como isso pode impactar a cultura organizacional.
Gabarito
1. b – O monitoramento contínuo é essencial para identificar e corrigir falhas em tempo real, aumentando a eficiência dos controles internos.
2. b – A identificação imediata de desvios permite uma resposta rápida, minimizando riscos.
3. b – As métricas são fundamentais para a avaliação contínua do desempenho dos processos.
4. b – A correção imediata é crucial para resolver problemas identificados e garantir a continua operabilidade.
5. F – Todo tipo de organização pode se beneficiar do monitoramento contínuo, não apenas os setores financeiros.
6. V – A tecnologia é crucial para o automatização do monitoramento.
7. F – Controle interno é sempre necessário, independentemente do tamanho da empresa.
8. F – O monitoramento precisa ser continuamente ajustado e aprimorado com o tempo.
9. adaptável – A adaptabilidade é chave para a efetividade da estratégia de monitoramento contínuo.
10. a análise de dados – É fundamental para reconhecer riscos e fraudes a tempo.
11. Resposta a ser avaliada – Espera-se que o aluno aborde a importância do feedback, ajustes e estratégias eficazes.
12. Resposta a ser avaliada – O aluno deve considerar ferramentas que facilitam o monitoramento e suas aplicações práticas.
13. Resposta a ser avaliada – Serão abordados temas como resistência à mudança e custo, além de soluções propostas.
14. Resposta a ser avaliada – A função do auditor deve ser discutida em termos de supervisão e aconselhamento no monitoramento contínuo.
15. Resposta a ser avaliada – Comparações com foco em flexibilidade e adaptabilidade devem ser analisadas.
16. Resposta a ser avaliada – O aluno deve propor ações baseadas em dados e informações coletadas durante o monitoramento.
17. Resposta a ser avaliada – Exemplo prático pode incluir sistema de notificações ou relatórios para equipe gerencial.
18. Resposta a ser avaliada – O aluno deve propor um plano prático utilizando recursos disponíveis.
19. Resposta a ser avaliada – O aluno deve mostrar como o plano de ação minimizará riscos e corrigirá falhas.
20. Resposta a ser avaliada – Relacionar ética com transparência e impacto na cultura organizacional é importante.
Observações Finais:
A prova deve ser aplicada em ambiente controlado e respeitando o tempo determinado. O objetivo é avaliar não apenas o conhecimento teórico, mas também a capacidade de análise crítica e aplicação prática dos conceitos abordados.
