“Prova de Ferramentas de Escritório para o 3º Ano do Ensino Médio”
Tema: Ferramentas de Escritório: Preparo de Comunicações, Relatórios, Planilhas e Apresentações
Etapa/Série: 3º ano – Ensino Médio
Disciplina: Formação Técnica e Profissional
Questões: 20
Prova de Formação Técnica e Profissional – 3º Ano do Ensino Médio
Tema: Ferramentas de Escritório: Preparo de Comunicações, Relatórios, Planilhas e Apresentações
—
##
Questões
1. (Múltipla escolha)
Qual das ferramentas a seguir é mais adequada para a elaboração de relatórios que incluem gráficos e tabelas?
– a) Microsoft Word
– b) Microsoft PowerPoint
– c) Microsoft Excel
– d) Google Docs
2. (V/F)
( ) O Microsoft Word é a ferramenta preferencial para a criação de planilhas.
Justifique sua resposta.
3. (Dissertativa)
Explique a importância do uso de modelos e templates na criação de apresentações em PowerPoint. Quais benefícios eles podem trazer para a comunicação de ideias?
4. (Completar a frase)
As planilhas são frequentemente utilizadas para _________, permitindo a análise e manipulação de dados de forma organizada.
5. (Múltipla escolha)
Qual recurso do Microsoft Excel permite que você visualize dados de maneira gráfica, facilitando a compreensão das informações?
– a) Funções
– b) Formatação condicional
– c) Gráficos
– d) Tabelas dinâmicas
6. (V/F)
( ) Uma apresentação de PowerPoint deve ter um número ilimitado de slides para ser considerada eficaz.
Justifique sua resposta.
7. (Dissertativa)
Discuta o impacto que uma boa apresentação visual pode ter na receptividade de uma ideia ou projeto no ambiente empresarial.
8. (Múltipla escolha)
No contexto de comunicação empresarial, a centralização da informação em documentos é importante. Qual dos itens abaixo NÃO é considerado uma ferramenta de divulgação formal?
– a) E-mail
– b) Relatório anual
– c) Mensagem de texto pessoal
– d) Comunicado interno
9. (Completar a frase)
Para elaborar um relatório claro e objetivo, é fundamental incluir uma _________, que resume os principais pontos abordados no documento.
10. (V/F)
( ) O uso de tabelas em documentos de texto é desnecessário e pode desviar a atenção do leitor.
Justifique sua resposta.
11. (Múltipla escolha)
Qual a função principal de uma apresentação em PowerPoint?
– a) Oferecer um entretenimento visual
– b) Apoiar a comunicação de uma ideia ou projeto
– c) Substituir o conteúdo escrito
– d) Criar relatórios complexos
12. (Dissertativa)
Como a utilização de ferramentas de escritório pode influenciar a produtividade e a eficiência no trabalho em equipe?
13. (Múltipla escolha)
Qual das opções abaixo representa uma consideração importante ao preparar uma apresentação?
– a) Usar muitas animações
– b) Definir um objetivo claro
– c) Criar slides sem consistência visual
– d) Ignorar o tempo de apresentação
14. (V/F)
( ) É importante revisar e editar documentos antes de enviá-los para garantir a clareza e a precisão da informação.
Justifique sua resposta.
15. (Completar a frase)
Para facilitar a análise de dados numéricos, o Excel permite a criação de _________, que ajudam a resumir e reorganizar a informação.
16. (Múltipla escolha)
O que deve ser evitado ao elaborar um relatório?
– a) Usar linguagem técnica e específica
– b) Incluir dados irrelevantes
– c) Seguir uma estrutura clara
– d) Revisar o conteúdo antes da entrega
17. (Dissertativa)
Analise as diferenças entre uma comunicação escrita formal e uma informal, fornecendo exemplos de cada uma.
18. (V/F)
( ) O uso excessivo de texto em uma apresentação pode melhorar a compreensão da audiência.
Justifique sua resposta.
19. (Múltipla escolha)
Qual é a principal função das fórmulas no Excel?
– a) Embelezar os dados
– b) Facilitar a soma e a multiplicação de dados
– c) Criar gráficos automaticamente
– d) Organizar visualmente o conteúdo da planilha
20. (Dissertativa)
Em sua opinião, quais são as habilidades mais importantes que um profissional deve desenvolver ao utilizar ferramentas de escritório? Explique o porquê.
—
### Gabarito
1. c (Microsoft Excel é ideal para criação de gráficos e tabelas em relatórios.)
2. F (Microsoft Word é mais adequado para documentos de texto, enquanto o Excel é feito para planilhas.)
3. O uso de modelos proporciona uniformidade, economia de tempo e serve como guia para a estrutura da apresentação, melhorando a comunicação visual.
4. Dados.
5. c (Gráficos são essenciais para visualização de dados.)
6. F (Uma apresentação deve ser concisa e eficaz; número excessivo de slides pode dispersar a atenção.)
7. A apresentação visual impacta a retenção e a interpretação da mensagem, ajudando a transmitir complexidade de forma simples.
8. c (Mensagem de texto pessoal não é uma ferramenta formal.)
9. Resumo.
10. F (Tabelas ajudam a organizar e facilitar a leitura de informações.)
11. b (Apoiar a comunicação de ideias é a função principal.)
12. Ferramentas otimizam a colaboração, estruturam informações e melhoram a comunicação entre equipes.
13. b (Definir objetivo claro é crucial para eficácia da apresentação.)
14. V (Revisão é vital para a clareza e precisão do conteúdo.)
15. Tabelas dinâmicas.
16. b (Dados irrelevantes podem distrair e comprometer a compreensão.)
17. Comunicação formal é objetiva e utiliza terminologia precisa. Exemplo: relatórios. Informal é amigável e coloquial. Exemplo: e-mails pessoais.
18. F (Texto excessivo pode sobrecarregar e confundir a audiência.)
19. b (Fórmulas são usadas para realizar cálculos automáticos em dados.)
20. Habilidades como comunicação clara, domínio de ferramentas, capacidade de análise de dados e organização são fundamentais para eficiência e produtividade.
—
Espero que esta prova atenda às suas expectativas e possa ser útil na avaliação do conhecimento dos alunos sobre ferramentas de escritório!
