“Prova de Ferramentas de Escritório para o 3º Ano do Ensino Médio”
Tema: Ferramentas de Escritório: Preparo de Comunicações, Relatórios, Planilhas e Apresentações
Etapa/Série: 3º ano – Ensino Médio
Disciplina: Formação Técnica e Profissional
Questões: 20
Prova de Formação Técnica e Profissional
Tema: Ferramentas de Escritório: Preparo de Comunicações, Relatórios, Planilhas e Apresentações
Instruções: Leia atentamente cada questão e escolha a alternativa correta. Marque apenas uma resposta por questão.
Questões
1. Qual é a finalidade principal de um memorando em um ambiente corporativo?
a) Anunciar a demissão de um funcionário
b) Comunicar informações internas de forma clara e concisa
c) Delimitar reuniões com clientes externos
d) Registrar termos de compromisso entre partes
2. Em um relatório, qual seção é considerada essencial para apresentar os objetivos do documento?
a) Introdução
b) Metodologia
c) Resultados
d) Conclusão
3. Quando você deve utilizar uma planilha ao invés de um documento de texto?
a) Ao criar um contrato
b) Ao compilar dados financeiros e fazer cálculos
c) Ao redigir um e-mail formal
d) Ao descrever um projeto
4. O que é uma apresentação em formato slide geralmente usada para?
a) Para documentar contratos
b) Para fornecer uma visão geral de um projeto ou ideia em reuniões
c) Para análise de performance de vendas
d) Para enviar propostas comerciais por e-mail
5. Qual ferramenta de escritório é ideal para realizar cálculos automáticos e gerar gráficos de desempenho?
a) Processador de texto
b) Aplicativo de apresentação
c) Editor de planilhas
d) Software de design
6. Em um relatório executivo, qual a importância de se incluir gráficos?
a) Para aumentar a quantidade de páginas
b) Para facilitar a visualização e interpretação de dados
c) Para encorajar a leitura de todos os parágrafos
d) Para adequar o relatório aos padrões de formatação
7. Qual das opções a seguir complementa a função de apresentar um assunto em uma reunião de forma atrativa?
a) Utilizar um discurso longo e detalhado
b) Usar imagens e bullet points nos slides
c) Criar um slide com texto extenso
d) Evitar o uso de cores e formas
8. Qual das alternativas a seguir representa um erro comum ao enviar e-mails de comunicação?
a) Usar uma saudação adequada
b) Escrever de forma clara e objetiva
c) Revisar o conteúdo antes do envio
d) Incluir muitos anexos pesados sem explicação
9. Em uma planilha, qual função é utilizada para somar uma série de números?
a) MEDIA
b) CONT.VALORES
c) SOMA
d) SE
10. No contexto de um relatório, o que são recomendações?
a) Sugestões que auxiliam na tomada de decisão baseada na análise dos dados
b) Um resumo do conteúdo do relatório
c) Citações de outros autores
d) A apresentação de dados brutos
11. Ao preparar uma apresentação, qual aspecto visual deve ser considerado para manter o interesse do público?
a) Usar somente texto na tela
b) Selecionar fontes pequenas para mais informações
c) Manter uma paleta de cores harmoniosa e adequada
d) Usar transições complexas entre os slides
12. Qual é o objetivo principal de uma ata de reunião?
a) Propor novas ideias
b) Atuar como um relatório financeiro
c) Registrar discussões e decisões tomadas
d) Comunicar a ausência de participantes
13. Qual tipo de documento é ideal para descrever procedimentos e instruções de trabalho?
a) Memorando
b) Manual
c) Relatório
d) Apresentação em slides
14. Qual abordagem pode assegurar que um relatório tenha uma estrutura adequada e organizada?
a) Não seguir um padrão
b) Seguir uma estrutura comum de introdução, desenvolvimento e conclusão
c) Iniciar cada seção de forma aleatória
d) Fazer revisão apenas ao final
15. Qual das seguintes opções sobre e-mails é verdadeira?
a) Podem ser enviados sem um assunto definido
b) Devem sempre conter anexos
c) Devem ser digeridos como mensagens formais ou informais, dependendo do destinatário
d) Não é preciso revisar antes de enviar
16. Quando desenvolver uma planilha, qual a importância de utilizar fórmulas?
a) Facilitar a criação de textos explicativos
b) Automatizar cálculos e aumentar a precisão dos resultados
c) Tornar a planilha difícil de entender
d) Remover as funções básicas de computação
17. Qual parte da apresentação é vital para captar a atenção do público?
a) Introdução com uma história ou dado impactante
b) Apenas slides com texto
c) Conclusão longa e detalhada
d) Formatação complexa de texto
18. Quais cuidados você deve tomar ao criar um relatório para garantir sua profissionalidade?
a) Evitar a formatação correta e incluir erros gramaticais
b) Revisar o conteúdo, formatar de maneira clara e citar fontes
c) Criar gráficossem qualquer base de dados
d) Redigir rapidamente sem planejamento
19. Os gráficos em um relatório devem ser utilizados para:
a) Encher o documento de informações desnecessárias
b) Ilustrar e facilitar a compreensão de dados complexos
c) Substituir a parte escrita do relatório
d) Aumentar o número de páginas sem propósito
20. Qual é a principal função de um comunicado interno?
a) Divulgar eventos externos
b) Informar os funcionários sobre mudanças e novidades importantes dentro da empresa
c) Realizar convites a eventos sociais
d) Comunicar sugestões de clientes diretamente à gestão
Gabarito
1. b – O memorando é um meio de comunicação interna que visa transmitir informações de forma clara e direta, fundamental no ambiente corporativo.
2. a – A seção “Introdução” define os objetivos e propósitos do relatório.
3. b – Planilhas são projetadas para manipulação de dados, cálculos e gráficos, ideais para dados financeiros.
4. b – A apresentação em slides serve para transmitir ideias de maneira visual e organizada em reuniões.
5. c – Editores de planilhas, como Excel, são feitos especificamente para realizar cálculos e criar gráficos.
6. b – Gráficos ajudam a ilustrar dados de forma mais acessível, facilitando a compreensão.
7. b – Usar imagens e bullet points torna a apresentação mais atraente e dinâmica.
8. d – Anexar muitos arquivos sem explicação pode confundir o destinatário.
9. c – A função “SOMA” é usada para adição de números.
10. a – As recomendações oferecem caminhos a serem seguidos com base em análises prévias.
11. c – Uma paleta de cores harmoniosa contribui para a eficácia e estética da apresentação.
12. c – A ata é um registro formal das discussões e decisões tomadas em uma reunião.
13. b – Um manual é ideal para instruções e procedimentos.
14. b – Estruturar o relatório ajuda na clareza e na ordem lógica da informação.
15. c – É importante considerar o contexto do e-mail e se adequar ao tom requerido.
16. b – O uso de fórmulas automatiza cálculos e aumenta a precisão.
17. a – Uma introdução impactante cativa a audiência e estabelece o tom da apresentação.
18. b – Revisão e formatação são essenciais para manter a profissionalidade do relatório.
19. b – Gráficos devem esclarecer e complementar as informações do relatório.
20. b – Comandos internos são usados para mudanças e novidades que afetam os colaboradores.
Esta prova visa avaliar o conhecimento dos alunos sobre as ferramentas de escritório e suas aplicações práticas em ambientes de trabalho, conforme os parâmetros da BNCC que valorizam a formação técnica e profissional.
