Prova de Ferramentas de Escritório para o 1º Ano do Ensino Médio
Tema: ferramentas de escritório
Etapa/Série: 1º ano – Ensino Médio
Disciplina: Formação Técnica e Profissional
Questões: 5
Prova de Formação Técnica e Profissional: Ferramentas de Escritório
Nome: _______________________
Data: ____/____/______
Instruções: Leia atentamente cada uma das questões a seguir e assinale a alternativa que considera correta.
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Questão 1
No gerenciamento de documentos, a hierarquia de pastas e arquivos é fundamental para manter a organização. Qual é a função principal de uma estrutura hierárquica de pastas?
A) Aumentar a quantidade de documentos armazenados.
B) Facilitar a localização e o acesso a documentos específicos.
C) Reduzir o tempo de abertura dos documentos.
D) Proteger os documentos da modificação.
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Questão 2
A comunicação dentro de um escritório muitas vezes envolve o controle de correspondências, documentos e formulários. Para facilitar a localização desses materiais, qual ferramenta é frequentemente utilizada?
A) Uma planilha de Excel.
B) Um sistema de protocolo ou um livro de entradas e saídas.
C) Um editor de texto.
D) Um software de apresentação.
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Questão 3
Quando se fala em classificação de documentos, é essencial seguir critérios estabelecidos. Um dos principais critérios é a:
A) Data de criação do documento.
B) Tamanho do arquivo.
C) Nome do usuário que criou o documento.
D) Estilo de formatação utilizado.
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Questão 4
A redação de atas é uma prática comum em diversos ambientes profissionais. Qual das seguintes afirmações é verdadeira sobre a elaboração de atas?
A) Elas devem conter somente as decisões finais e não abordar discussões.
B) Devem ser escritas em formato de ensaio criativo.
C) É importante registrar a data, os participantes e os principais tópicos discutidos.
D) Podem ser feitas apenas por pessoas com alto cargo na empresa.
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Questão 5
As planilhas de controle podem ser usadas para diversas finalidades em um escritório. Qual é um recurso avançado que pode ser utilizado em planilhas para otimizar a análise de dados?
A) Fórmulas e funções para cálculos automáticos.
B) Apenas a formatação de células.
C) Adicionar imagens de marca.
D) Reduzir o tamanho da fonte para caber mais informações.
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Gabarito
Questão 1: B) Facilitar a localização e o acesso a documentos específicos.
*Justificativa:* A hierarquia de pastas ajuda a organizar documentos de forma lógica, o que permite que os usuários encontrem facilmente o que precisam.
Questão 2: B) Um sistema de protocolo ou um livro de entradas e saídas.
*Justificativa:* Um sistema de protocolo é uma ferramenta essencial para o controle de correspondências, facilitando o rastreamento e a localização de documentos.
Questão 3: A) Data de criação do documento.
*Justificativa:* A data de criação é um critério comum para a classificação de documentos, pois pode ajudar a ordenar e priorizar informações.
Questão 4: C) É importante registrar a data, os participantes e os principais tópicos discutidos.
*Justificativa:* Uma ata deve conter essas informações para ser uma referência útil e clara sobre o que ocorreu na reunião.
Questão 5: A) Fórmulas e funções para cálculos automáticos.
*Justificativa:* Fórmulas e funções são ferramentas avançadas que permitem analisar e processar dados de maneira eficiente em planilhas.
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Parabéns pelo seu esforço!
Certifique-se de revisar cada questão e justificativa ao estudar para melhor compreensão do tema.
