“Domine Ferramentas de Escritório: Relatórios e Apresentações”
Tema: Ferramentas de Escritório: Preparo de Comunicações, Relatórios, Planilhas e Apresentações
Etapa/Série: 3º ano – Ensino Médio
Disciplina: Formação Técnica e Profissional
Questões: 1
Prova de Formação Técnica e Profissional – 3º Ano do Ensino Médio
Tema: Ferramentas de Escritório: Preparo de Comunicações, Relatórios, Planilhas e Apresentações
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Questão 1: Múltipla Escolha
Cenário: Você foi designado para preparar um relatório de vendas trimestral de sua empresa. Esse relatório será apresentado em uma reunião onde estarão presentes os diretores e gerentes da empresa. Para garantir que o documento atenda as expectativas e transmita as informações de maneira clara e objetiva, é fundamental utilizar as ferramentas e formatos adequados.
Pergunta: Qual das seguintes opções é a mais apropriada para a formatação do seu relatório de vendas, visando facilitar a leitura e a apresentação das informações?
A) Utilizar uma fonte pequena, como 8, com justificação à esquerda e sem espaçamento entre linhas, para que o máximo de informações caiba na página.
B) Usar uma fonte clara e legível, como Arial ou Calibri em tamanho 12, com título em negrito, subtítulos em itálico, espaçamento de 1,5 entre linhas e margens de pelo menos 2,5 cm, facilitando a leitura e a apresentação visual.
C) Inserir gráficos e tabelas em qualquer lugar do seu relatório, as informações devem ser distribuídas aleatoriamente para não comprometer o fluxo do texto.
D) Adicionar muitos elementos visuais, como imagens e cores diferentes em cada página, para atrair a atenção, mesmo que algumas informações fiquem sobrepostas.
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### Gabarito
Resposta Correta: B
### Justificativa:
– Alternativa A: Escolher uma fonte pequena e justificar à esquerda dificulta a leitura e não segue as boas práticas de formatação. Informações concentradas em uma página sem organização podem resultar em confusão.
– Alternativa B: Essa opção é a mais adequada, pois utiliza uma fonte apropriada e um tamanho que é legível. O uso de negrito para títulos ajuda a destacar seções, enquanto espaçamento adequado e margens garantem uma apresentação profissional e organizada, indispensável em comunicações formais.
– Alternativa C: A distribuição aleatória de gráficos e tabelas compromete a clareza do relatório. Os dados devem ser apresentados em locais estratégicos que complementem o texto e ajudem na interpretação dos dados.
– Alternativa D: Embora a adição de elementos visuais possa atrair a atenção, é fundamental que esses elementos sejam utilizados com moderação e estratégia. O excesso pode gerar poluição visual e fazer com que informações importantes sejam ofuscadas.
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Conclusão
As ferramentas de escritório, como editores de texto, planilhas e softwares de apresentação, são essenciais no ambiente profissional. O domínio dessas ferramentas, combinado com o conhecimento dos princípios de formatação e comunicação, é vital para o sucesso na elaboração de documentos e apresentação de informações no campo específico de atuação dos alunos.
