“Planejamento e Organização no Trabalho: Prova para 3º Ano”
Tema: PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO NO TRABALHO
Etapa/Série: 3º ano – Ensino Médio
Disciplina: Formação Técnica e Profissional
Questões: 20
Prova: Planejamento e Organização no Trabalho
Disciplina: Formação Técnica e Profissional
Ano: 3º ano do Ensino Médio
Duração: 2 horas
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Questões
1. (Múltipla escolha) O que se entende por planejamento no contexto do trabalho?
a) Ato de realizar tarefas sem uma ordem definida.
b) Definição de metas e a elaboração de um roteiro para alcançá-las.
c) Somente a delegação de funções entre os membros da equipe.
d) Processo de avaliação de desempenho dos colaboradores.
2. (Verdadeiro ou Falso) O planejamento deve ser realizado apenas no início de um projeto e não precisa ser ajustado durante a execução.
( ) Verdadeiro
( ) Falso
3. (Completar) O _____________ é uma ferramenta que auxilia na visualização do fluxo de atividades, sendo essencial para organizar os passos de um projeto de forma clara.
4. (Dissertativa) Explique a importância da organização no ambiente de trabalho e como isso impacta a produtividade de uma equipe.
5. (Múltipla escolha) Qual desses fatores é considerado essencial para um bom planejamento?
a) Falta de comunicação entre as equipes.
b) Estabelecimento claro de objetivos.
c) Ignorar prazos e recursos disponíveis.
d) Confiar que todos sabem o que fazer sem instruções.
6. (Verdadeiro ou Falso) Priorizar tarefas é uma das etapas do planejamento que pode aumentar a eficiência no trabalho.
( ) Verdadeiro
( ) Falso
7. (Completar) O método SMART é utilizado para estabelecer objetivos que sejam _____________, _____________, _____________, _____________ e _____________.
8. (Múltipla escolha) No gerenciamento do tempo, qual é uma das técnicas utilizadas para aumentar a produtividade?
a) Procrastinação.
b) Técnica Pomodoro.
c) Ignorar interrupções.
d) Trabalhar sem intervalos.
9. (Dissertativa) Cite e analise duas ferramentas que podem auxiliar no planejamento e organização de um projeto.
10. (Múltipla escolha) Um bom líder deve:
a) Não se preocupar em planejar, apenas delegar tarefas.
b) Comunicar a equipe sobre metas, prazos e expectativas.
c) Trabalhar de forma isolada para evitar conflitos.
d) Ser somente um executor das tarefas.
11. (Verdadeiro ou Falso) A falta de planejamento e organização pode levar a atrasos e falhas na execução de um projeto.
( ) Verdadeiro
( ) Falso
12. (Completar) Durante o planejamento, é importante realizar uma análise SWOT, que consiste em avaliar os pontos ____________, ____________, ____________, e ____________ de um projeto ou situação.
13. (Dissertativa) Como a cultura organizacional pode influenciar o planejamento e a organização no trabalho? Discuta em três a cinco linhas.
14. (Múltipla escolha) No contexto do trabalho em equipe, o que deve ser priorizado para uma organização eficaz?
a) Cada um trabalhar sem compartilhar informações.
b) Reuniões frequentes e bem estruturadas.
c) Tempo livre para cada membro fazer o que quiser.
d) Estabelecimento de regras rígidas que não podem ser alteradas.
15. (Verdadeiro ou Falso) Delegar funções é uma forma de planejar, pois permite que todos saibam suas responsabilidades e prazos.
( ) Verdadeiro
( ) Falso
16. (Completar) Um bom planejamento deve incluir uma _____________ de recursos financeiros, uma _____________ de prazos e uma _____________ de riscos que podem surgir.
17. (Múltipla escolha) O que é um cronograma?
a) Uma lista de tarefas a serem feitas.
b) Um documento que fornece uma visão de longo prazo do projeto.
c) Uma ferramenta que representa temporalmente as atividades e prazos de um projeto.
d) Um relatório sobre o desempenho do funcionário.
18. (Dissertativa) Discuta a diferença entre planejamento estratégico e planejamento operacional, exemplificando cada um.
19. (Múltipla escolha) Qual é a função principal do feedback no planejamento e organização?
a) Criar conflitos na equipe.
b) Melhorar o desempenho a partir da avaliação das ações realizadas.
c) Impedir mudanças no planejamento.
d) Dispersar a equipe com múltiplas informações.
20. (Verdadeiro ou Falso) Um bom planejamento não precisa considerar as expectativas e o envolvimento da equipe no processo.
( ) Verdadeiro
( ) Falso
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Gabarito
1. b – O planejamento é uma etapa crucial que define metas e roteiros.
2. Falso – O planejamento deve ser revisado e ajustado conforme necessário.
3. Fluxo – Fluxogramas ajudam a visualizar processos.
4. Resposta Pessoal – A organização é chave para a produtividade, pois reduz ausências e melhora a clareza nas tarefas.
5. b – Objetivos claros são fundamentais para o sucesso.
6. Verdadeiro – A priorização melhora a eficiência.
7. Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais – Esses são os critérios da metodologia SMART.
8. b – A Técnica Pomodoro é eficaz para incrementar a produtividade.
9. Resposta Pessoal – Exemplos como Kanban (visualização) e ferramentas digitais (organização de tarefas).
10. b – A comunicação é essencial para o sucesso de um líder.
11. Verdadeiro – A falta de planejamento resulta em problemas.
12. Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças – Esses são os pontos analisados na SWOT.
13. Resposta Pessoal – A cultura pode incentivar ou desestimular práticas de organização.
14. b – Reuniões bem estruturadas promovem eficácia.
15. Verdadeiro – Delegar responsabilidades é um aspecto crucial do planejamento.
16. Análise, definição e avaliação – Esses são os aspectos que devem ser considerados no planejamento.
17. c – Um cronograma organiza atividades e prazos.
18. Resposta Pessoal – O planejamento estratégico é de longo prazo e define a direção, enquanto o operacional é mais detalhado e voltado para a execução de tarefas.
19. b – O feedback é essencial para ajustes e melhoria contínua.
20. Falso – A participação da equipe no planejamento é fundamental.
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Esta avaliação propõe uma reflexão abrangente e prática sobre a importância do planejamento e organização no trabalho, considerando os diversos aspectos que impactam a eficiência e a comunicação em equipe.
